Персонал финансовой службы

бухи

 

Начальник планово-экономического отдела

 

Другие названия должности:

Заместитель финансового директора

Подчиняется:

Финансовому директору / Генеральному директору

Подчинённые:

Сотрудники финансово-экономического отдела

Цель:

Обеспечение экономического планирования на предприятии

Задачи:

Обеспечение комплексного анализа всех видов деятельности предприятия

Подготовка проектов текущих планов по подразделениям компании по всем видам деятельности

Функции:

Руководит подготовкой среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия

Обеспечивает согласование и взаимную увязку всех разделов планов

Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия

Организует разработку нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги с целью обеспечения запланированного объема прибыли

Организует контроль выполнения подразделениями плановых заданий и статистический учет по всем показателям (производственным и технико-экономическим)

Разрабатывает мероприятия по эффективному использованию капитальных вложений, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства

Обеспечивает периодическую отчетность и систематизацию статистических материалов в установленные сроки

Осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности

Организует разработку унифицированной документации

Требования к опыту и квалификации:

Образование - высшее экономическое

Стаж работы по специальности не менее 5 лет

Знание организации работы планово-экономического отдела на предприятии

Опыт руководства коллективом

 Главный бухгалтер

 

 Другие названия должности:

Нет

Подчиняется:

Генеральному директору / Финансовому директору

Подчиненные:

Персонал бухгалтерии

 Цель:

Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности компании

 Задачи:

·   Формирование учетной политики предприятия

·   Обеспечение своевременного и корректного предоставления отчетности в государственные органы

 Функции:

·   Формирует рабочий план счетов и формы первичных учетных документов

·   Контролирует достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг

·   Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением

·   Предоставляет разъяснения по вопросам подготовки документов и отражения операций на счетах

·   Предоставляет полную и достоверную информацию о результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами

·   Обеспечивает контроль наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами

·   Проверяет и утверждает результаты инвентаризации

·   Обеспечивает своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявляет дополнительные ресурсы

·   Организует и планирует работу сотрудников бухгалтерии

·   Организует и контролирует отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности

·   Разрабатывает и реализует схемы минимизации налогообложения предприятия в рамках действующего законодательства

 Требования к опыту и квалификации:

·   Высшее образование в области экономики \ финансов

·   Опыт работы главным бухгалтером  (заместителем главного бухгалтера) на предприятиях различных сфер деятельности от 3 лет

·   Опыт управления коллективом

·   Знание налогового законодательства, умение работать с правовыми программами

·   Знание 1С: Предприятие

·   Энергичность, коммуникабельность

  Заместитель главного бухгалтера

 

 Другие названия должности:

Ведущий бухгалтер / Старший бухгалтер

Подчиняется:

Главному бухгалтеру

Подчиненные:

Нет

 Цели:

Обеспечение ведения бухгалтерского учета на определенном участке и обеспечение своевременного предоставления отчетности

 Задачи:

·   Участие в проведении экономического анализа деятельности Компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутренних резервов, устранения потерь и необоснованных затрат

·   Участие в формировании учетной политики компании  в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, исходя из структуры и особенностей деятельности Компании, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости

 Функции:

·   Организует ведение бухгалтерского учета

·   Участвует в разработке предложений по определению финансовых схем работы Компании. 

·   Участвует в работе по разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 

·   Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов. 

·   Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

·   Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, правильность расчетов и расходования фонда заработной платы. 

·   Обеспечивает анализ бухгалтерской отчетности Компании. 

·   Обеспечивает контроль исполнения условий договоров, расчета и выставления требований по исполнению контрактных условий, движения имущества и выполнения обязательств.

 Требования к опыту и квалификации:

·       Высшее экономическое образование

·       Опыт работы в бухгалтерии от 3-х лет

·       Хорошее теоретическое и практическое знание российских стандартов бухгалтерского учета

·       Знание специальных бухгалтерских программ

  

 

Старший бухгалтер

 

Другие названия должности:

Ведущий бухгалтер

Подчиняется:

Начальнику финансово-экономического отдела / Главному бухгалтеру

Подчиненные:

Нет

 Цели:

Ведение бухгалтерского учета на определенном участке

 Функции:

·   Разрабатывает внутренние политики и процедуры Компании в соответствии с едиными корпоративными стандартами и требованиями российского законодательства. Взаимодействует с другими отделами по составлению внутренних политик и процедур

·   Составляет отчеты на своем участке, предоставляя необходимые  пояснения и дополнения

·   Контролирует исполнение политик и процедур Компании ее отделами

·   Проводит плановые и неплановые проверки, разрабатывает процедуру их проведения.

·    Проводит годовую инвентаризацию в Компании

·   Составляет отчеты по результатам проверок, согласовывает их с руководителями отделов и представляет менеджменту

 Требования к опыту и квалификации:

·       Высшее образование в области экономики/ финансов

·       Хорошее знание иностранного языка

·       Опыт работы в качестве  бухгалтера от 2-х лет

·       Пользователь ПК

·       Теоретическое и практическое знание российских стандартов бухгалтерского учета

·       Хорошие коммуникативные и управленческие навыки

  

 

Бухгалтер

 

Другие названия должности:

Бухгалтер категории

Подчиняется:

Главному бухгалтеру

Подчиненные:

Нет

 Цель:

Своевременное и корректное предоставление отчетности на определенном участке / участках

 Задачи:

Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств, хозяйственных операций на определенном участке.

 Функции:

·   Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

·   Осуществляет прием и контроль первичной документации, систематизирует и хранит ее.

·   Взаимодействует с поставщиками и заказчиками по бухгалтерским аспектам договоров.

·   Оформляет первичные и вторичные бухгалтерские документы, предусмотренные законодательством.

·   Готовит данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

·   Производит начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов, платежей.

·   Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

·   Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов.

·   Выполняет поручения главного бухгалтера.

 Требования к опыту и квалификации:

·       Общий опыт работы бухгалтером не менее 2 лет

·       Хорошее знание законодательства в части бухгалтерского учета

·       Умение работать с правовыми программами

·       Знание 1С: Бухгалтерия или других программных продуктов

  

 

Бухгалтер магазина

 

Другие названия должности:

Бухгалтер 1-2 категории / Заместитель главного бухгалтера

Подчиняется:

Директору магазина / Главному бухгалтеру компании

Подчинённые:

Нет / Кассиры

 Цель:

Выполнение работы по бухгалтерскому учету в магазине

 Задачи:

·   Контроль соблюдения внутренней политики и процедур компании

·   Обеспечение своевременного предоставления отчетности

 Функции:

·   Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.

·   Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.

·   Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.

·   Осуществляет контроль своевременности и правильности оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.

·   Производит платежи в федеральный и местный бюджеты.

·   Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.

·   Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

·   Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

·   Участвует в проведении инвентаризаций.

 Требования к опыту и квалификации:

·   Высшее экономическое или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

·   Знание гражданского права, финансового, налогового и хозяйственного законодательства; структуры предприятия; положений и инструкций по организации бухгалтерского учета в магазине, правил его ведения; формы и порядка финансовых расчетов;

·   Знание методов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

·   Знание правил расчета с дебиторами и кредиторами; условий налогообложения юридических и физических лиц; порядка списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правил проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

 

 

Бухгалтер склада

 

Подчиняется:

Главному бухгалтеру

Подчинённые:

Нет

 Цель:

Выполнение работы по бухгалтерскому учету на складе

 Задачи:

Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.

 Функции:

·   Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности склада и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

·   Готовит рабочие планы счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не  предусмотрены типовые формы.

·   Обеспечивает  проведение инвентаризаций, контролирует  проведение хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

·   Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на складе

·   Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов 

·   Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

·   Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства

 Требования к опыту и квалификации:

·   Высшее экономическое образование

·   Стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

·   Знание гражданского права, финансового, налогового и хозяйственного законодательства

·   Знание порядка оформления операций и организации документооборота на складе

·   Знание методов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

·   Знание порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

·   Знание  правил проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных

·   ценностей;

·   Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

 

 

Финансовый менеджер

 

 Другие названия должности:

Финансовый контролер / Заместитель финансового директора

Подчиняется:

Финансовому директору

Подчиненные:

Финансовый аналитик, специалист по аудиту, специалисты по финансовому учету, экономист

 Цель:

Контроль финансовой отчетности и ведение управленческого учета в соответствии с внутренними стандартами Компании.

 Задачи:

·   Внедрение и контроль выполнения внутренних стандартов финансовой отчетности Компании.

·   Контроль выполнения  процедур и политик Компании в области финансов.

 Функции:

·   Обеспечивает своевременное предоставление финансовой отчетности по затратам, прибылям, денежным потокам на регулярной основе вышестоящему и западному менеджменту.

·   Участвует в разработке бюджета и контролирует его исполнение. Представляет менеджменту отчеты об исполнении бюджета и возможных отклонениях от него.

·   Участвует в финансовом планировании на кратко- и долгосрочные периоды. Представляет финансовую оценку Компании за разные периоды времени.

·   Участвует в разработке внутренних процедур и политики.

·    Взаимодействует с другими отделами при решении сложных вопросов.

·    Участвует в подборе персонала в финансовый отдел.

 Требования к опыту и квалификации:

·       Высшее образование в области экономики/ финансов

·       Хорошее знание иностранного языка

·       Опыт работы от 2-х лет

·       Пользователь ПК

·       Хорошие коммуникативные и навыки управления

 

 

Экономист

 

 Другие названия должности:

Бухгалтер-экономист / Специалист по экономическому анализу и ценообразованию

Подчиняется:

Начальнику планово-экономического отдела / Финансовому менеджеру

Подчиненные:

Нет

 Цель:

Оптимизация затрат и повышение эффективности работы предприятия

 Задачи:

Осуществление экономического анализа всех производственных, логистических и торговых процессов на предприятии

 Функции:

·   Осуществляет экономический анализ деятельности предприятия на отдельных участках

·   Ведет учет экономических показателей результатов деятельности предприятия

·   Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для деятельности Компании

·   Определяет  экономическую эффективность организации труда и производства

·   Участвует в рассмотрении производственно-хозяйственных планов, а также  плановой и учетной документации

·   Подготавливает документы для составления бизнес-планов предприятия

·   Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств

·   Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства Компании

·   Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации

 Требования к опыту и квалификации:

·   Высшее экономическое образование

·   Опыт работы от 2 лет

·   Знание законодательства и материалов по планированию, учету и анализу деятельности предприятия

·   Опыт участия в разработке бизнес-планов

·   Знание методов экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия

·   Знание по организации статистического учета

·   Пользователь ПК

 

 Экономист по труду и заработной плате

 

Подчиняется:

Начальнику финансово-экономического отдела / Начальнику отдела труда и заработной платы

Подчинённые:

Нет

 Цель:

Осуществление учета и совершенствования системы заработной платы на предприятии

 Функции:

•   Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования

•   Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации

•   Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании полготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия

•   Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию

•   Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат

•   Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике

•   Определяет на основе действующих положений размеры премий

•   Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность

•   Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных

 Требования к опыту и квалификации:

•   Высшее экономическое образование

•   Опыт работы от 3 лет

•   Знание законодательства и материалов по планированию, учету и анализу деятельности предприятия

•   Знание методов экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия

•   Знание по организации статистического учета

•   Опытный пользователь ПК

Должен знать

•   Экономику труда, Экономику и организацию производства, Формы и системы заработной платы и материального стимулирования, Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий, Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате, Основы технологии производства

 

 

Специалист по дебиторской задолженности

 

Подчиняется:

Начальнику финансово-экономического отдела

Подчинённые:

Нет

 Цель:

Оптимизация процесса работы с контрагентами

 Задачи:

•   Контроль дебиторской задолженности

•   Планирование размера дебиторской задолженности в целом

•   Управление кредитными лимитами покупателей

 Функции:

•   Планирование величины дебиторской задолженности

•   Сбор информации о финансовом положении дебиторов

•   Контроль величины дебиторской задолженности (сравнение фактических данных учета с плановыми или бюджетными)

•   Анализ дебиторской задолженности

•   Разработка ряда альтернативных или оптимальных решений по работе с контрагентами

•   Работа с претензионными письмами

•   Взаимодействие с клиентами

•   Формирование отчетов в результате работы

 Требования к опыту и квалификации:

•   Высшее экономическое / юридическое образование

•   Опыт работы от 2 лет

•   Пользователь ПК

•   Знание законодательства и материалов по планированию, учету и анализу деятельности предприятия

•   Знание методов экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия

  

 

Старший кассир

 

Другие названия должности:

Бухгалтер-кассир

Подчиняется:

Главному бухгалтеру

Подчинённые:

Нет / Кассиры

 Цель:

Осуществление кассовых операций в компании

 Задачи:

Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность

 Функции:

·   Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

·   Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

·   Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

·   Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

·   Составляет кассовую отчетность.

·   Принимает деньги от кассиров предприятия в конце их рабочей смены (при необходимости и в прочих случаях)

·   Бережно обращается с деньгами (не загрязняет их и не производит каких-либо надписей на бумажных купюрах).

·   Обеспечивает бесперебойную работу касс предприятия, контролирует отсутствие нарушений правил торговли в работе касс.

·   Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

·   Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе касс и в своей работе, принимаемых мерах по их ликвидации.

 Требования к опыту и квалификации:

·   Среднее профессиональное образование

·   Опыт работы кассиром от 1 года

·   Знание формы кассовых банковских документов; правил приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядка оформления приходных и расходных документов; лимитов остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правил обеспечения их сохранности

·   Знание правил ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правил и методы организации обслуживания покупателей; правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники

  

 

Кассир

 

Другие названия должности:

Бухгалтер-кассир

Подчиняется:

Главному бухгалтеру

Подчинённые:

Нет

 Цель:

Осуществление кассовых операций, ведение их учета

 Задачи:

Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность

 Функции:

·   Вводит соответствующие изменения в бухгалтерских записях

·   Производит ограниченные бухгалтерские расчеты

·   Ведет и учитывает кассовые операции

·   Выплачивает заработную плату и пособия, ведет учет выданных сотрудникам подотчетных средств

·   Осуществляет ограниченные бухгалтерские функции

 Требования к опыту и квалификации:

·   Среднее профессиональное образование

·   Опыт работы от 1 года

·   Знание специальных бухгалтерских программ