Главная / Соискателям / Полезное от Job Hanter / Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – один из наиболее важных инструментов при поиске работы. И если резюме можно назвать “визитной карточкой соискателя”, то сопроводительное письмо (Cover Letter) является, своего рода, заочной самопрезентацией на виртуальном предварительном блиц-собеседовании.

Причем важность этого “блиц-собеседования” трудно переоценить: ведь, не пройдя его, вы не сможете попасть на реальное собеседование. И уж тем более не получите заветную работу.

Вот почему правильно составленное сопроводительное письмо имеет такое большое значение, особенно когда речь идет о поиске работы в условиях кризиса.

Итак, какие ошибки по части сопроводительных писем соискатели совершают чаще всего?

Основываясь на моем небольшом статистическом исследовании, могу сказать, что самая распространенная ошибка – это отправка резюме без сопроводительного письма

Остается лишь гадать, на что рассчитывают такие соискатели.

Возможно, они ленятся тратить время на подготовку сопроводительных писем: думают, что работа и так “сама их найдет”. Ну а вторая причина, видимо, в том, что они попросту не знают, что писать в сопроводительных письмах.

Что ж, давайте пройдемся по ошибкам по порядку.

7  главных ошибок при написании

и отправке сопроводительных писем

1. Подмена сопроводительного письма его имитацией – общими, ничего не значащими, словами или “сопроводительной фразой”.

В этом случае сопроводительное письмо вроде как и есть, но, на самом деле, лучше бы его не было. Поскольку такое “послание” может только навредить.

Ведь если соискатель не может написать нормальное сопроводительное письмо, у работодателя возникает масса сомнений:

-А способен ли этот соискатель излагать свои мысли?

-А были ли у него реальные успехи и достижения в работе?

-А имеется ли у него достаточная мотивация, раз он не хочет тратить времени на написание Cover Letter?
И т.д.

2. Отсутствие логической последовательности, сумбурность изложения.

Чтобы донести до работодателя свою мысль (что вы являетесь тем самым идеальным кандидатом на данную должность) сопроводительное письмо должно иметь четкую логическую структуру. В процессе чтения письма должен напрашиваться логический вывод, что вы и есть тот самый подходящий кандидат.

3. Грамматические ошибки.

Грамматические ошибки в сопроводительном письме так же недопустимы, как и в самом резюме. Так что лучше не спешить с отправкой письма, а сначала внимательно проверить его на наличие ошибок.

Желательно дать сопроводительное письмо на проверку кому-то из друзей или родственников, а еще лучше — знакомому HR-менеджеру или консультанту по трудоустройству.

4. “Слепое” копирование шаблона сопроводительного письма, взятого в Интернете, у знакомого или где-то еще.

Сопроводительное письмо должно отражать вашу конкретную специфику и соответствовать потребностям работодателя. Это должно быть ваше собственное “детище”.

Поэтому будет совсем нелепо копировать чье-то чужое сопроводительное письмо, каким хорошим бы оно ни было.

5. Отправка одного и того же сопроводительного письма на любые вакансии без разбора.

Каждая вакансия и ситуация работодателя по-своему индивидуальна, и это обязательно должно быть учтено. Адаптировать под каждую вакансию нужно и резюме, и сопроводительное письмо.

Если же вы претендуете на несколько совершенно разных вакансий, то тут уж точно понадобятся отдельно составленные сопроводительные письма.

6. Использование одного и того же сопроводительного письма вне зависимости от конкретной ситуации.

Так, например, сопроводительное письмо, отправляемое на опубликованную вакансию, должно отличаться от письма в ситуации, когда вакансия не публиковалась, но вы предполагаете, что, возможно, она есть.

Аналогичным образом должны отличаться сопроводительные письма, отправляемые работодателям и рекрутинговым агентствам.

7. Откликание на вакансии на сайтах по работе без сопроводительных писем.

Вакансии на сайтах по работе, а также на сайтах самих работодателей, в этом смысле ничем не отличаются от ситуации, когда вы отправляете CV напрямую на email.

Как правило, на сайтах есть специальные поля для текстовых сообщений. Поэтому нужно сначала подготовить сопроводительное письмо, а затем, скопировав его и вставив в нужное поле, отправить вместе с резюме или своей анкетой на сайте.